何かお願いするときの「件名(タイトル)」を英語で表現してみよう」
英語でメールを書く時、件名(タイトル)の書き方で悩む人も多いのではないでしょうか。
「英文メールの件名ってどうやって書くの?」「件名の書き方にポイントはあるの?」「書き方にルールはあるの?」などなど、タイトルの書き方だけでも、素朴な疑問がたくさん!
「件名」にも、「お問合せメールの件名」「お知らせメールの件名」などたくさんの件名があります。
今回は、「お願いメールの件名」といった「何かお願い」をする際の件名についてご紹介していきます。
日本語の、「○○のお願い」というシンプルな件名と同じで、英語でも、「ある一定の決まった言い方」によって、記載できる場合も多くあります。
その点にも、気を付け読み進めてくださいね♪
また、件名はメールの概要が分かるように、具体的かつ的確で簡単な表現とするよう心がけましょう!
「件名」を表記する英語表現
日本語でも、「お願い」をするときは、「○○のお願い」、「見積り」を依頼するときは、「○○のお見積りについて」など、メールの内容にあわせ、適切で、分かりやすい件名を選んでいるのではないでしょうか。
英語でも、メールの内容にあった「適切な件名」は存在し、メール内容にあった件名を選ぶと良いでしょう。
ただ、英語メールの宛名の書き方も、日本語メールの宛名の書き方のように、「具体的かつ的確で簡単な表現」する旨を覚えておきましょう!
書き方の決まった法則はありませんが、メールの内容によって、書き方には少しコツがありますので、具体的な記載方法を見ていきましょう!
お願いする場合、件名はRequest~です。
何かをお願いする時にぴったりな、言い方Request~は覚えておきましょう!
~には、お願いをする要件、内容が入ります。
「Request+for+要件(内容)」とすれば完璧です。
例えば、
意味:商品情報のカタログについてご依頼
意味:商品価格のご依頼
とすれば問題ありません!
あわせて覚えておきたい表現
冒頭に、固定表現をつけてあげるとより分かりやすい件名になります。
使う際は、“Important: Project X Report Submissions – Due Sep 1”(重要:プロジェクトXレポート提出9月1日期限)というように、:(コロン)をつけましょう!
・Imprtant(重要)
大切な要件の時、使用すると良いでしょう。
・URGENT(急ぎ)
緊急や急ぎの時、使用すると良いでしょう。本当に、急いでいる時以外は使用は避けた方が◎!
・Reminder(リマインダー)
リマインドメールの時、使用すると良いでしょう。
・Announcement(お知らせ)
何か知らせる時、使用すると良いでしょう。
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